Khởi nghiệp tại Nhật khó hay dễ? Phần 1

Xin chào! Cảm ơn bạn đã ghé thăm blog của SE-SO Inc. 
Xin được giới thiệu, tôi là Phạm Viết An – CEO của SE-SO Inc. Trải qua quá trình học tập, làm việc tại Nhật tôi cùng với các cộng sự của mình đã chung tay khởi nghiệp với các thương hiệu liên quan đến thực phẩm như: Sesofoods.com, Sesofoods Store, Sesofoods Business. Với mục tiêu mang hương vị gia đình tới từng bữa ăn của người Việt Nam tại Nhật.
Tiếp nối chuỗi bài viết khởi nghiệp tại Nhật khó hay dễ, tuần này tôi sẽ viết về phần đầu tiên của quá trình khởi nghiệp tại Nhật Bản.
Phần 1: Lên ý tưởng, lập kế hoạch kinh doanh (tiền kỳ)
Đây là phần nghe tưởng chừng đơn giản nhưng chiếm nhiều thời gian, chất xám nhất trong tất cả cá phần tôi đã trải nghiệm, tôi cũng nghe rằng nhiều bạn cũng gặp khó khăn trong việc làm thế nào để hình thành ý tưởng và tạo 1 bản kế hoạch kinh doanh tốt.
Trường hợp của tôi thời điểm lên ý tưởng cho đến lúc chính thức bắt tay vào hành động mất khoảng trên dưới nửa năm. Lý do tại sao mất thời gian là ở chỗ tôi phải cân đối thời gian để làm công việc ở công ty chính thức và tranh thủ thời gian rảnh vào cuối tuần để làm công việc riêng. Mà bạn biết đấy, làm việc ở Nhật thì 100% nguồn lực của bạn sẽ phải dành thời gian cho công ty rồi, khi về tới nhà thì năng lượng để tiếp tục hầu như không còn. Chính vì thế, thời gian duy nhất để tôi có thể làm việc này là vào những ngày cuối tuần.
Trong phần 1 này, tôi sẽ chia làm 2 mục chính: Gây dựng ý tưởng kinh doanh và Tạo bản kế hoạch kinh doanh.
01. Gây dựng ý tưởng và tìm kiếm thông tin
Về việc tạo ý tưởng khởi nghiệp thường có 02 trường hợp sau: Khởi nghiệp từ đầu (gây dựng từ 0 tới 1) (hoàn toàn không phải là thế mạnh hay vùng kinh nghiệm của bạn, bạn bắt đầu từ con số không và xây dựng nó lên thành một, hai, ba…) hoặc Khởi nghiệp dựa triên kinh nghiệm đã có sẵn (xây dựng từ 1 tới 10) (đã có nền tảng kinh nghiệm, và điều kiện cần để khởi nghiệp trong lĩnh vực đó).
Ở trong phần chia sẻ của mình, tôi sẽ đề đến trường hợp 1 vì bản thân tôi cũng đã bắt đầu từ con số 0. Khởi nghiệp trong trường hợp này sẽ mất nhiều thời gian hơn trong giai đoạn gây dựng ý tưởng và tìm hiểu thông tin. Chị google hay các trang facebook liên quan đến từ khoá ý tưởng của tôi hầu như đã được cày nát, các thông tin tìm được đều được lưu vào một folder riêng trong máy tính, các website mình cũng được sắp xếp vào bookmark cho dễ lục lại khi cần.
Khi tìm hiểu thông tin bạn nên tìm kiếm bằng tiếng Nhật, hạn chế tìm kiếm bằng tiếng Việt vì những lý do sau:
  1. Thông tin hạn chế và có thể không đúng trong trường hợp của bạn
  2. Học được thêm tiếng Nhật và nó sẽ có ích cho bạn khi bạn triển khai vào thực tế
Đừng giới hạn từ khoá, hãy tìm hiểu bất cứ thứ gì có liên quan vì nó sẽ giúp bạn phát triển tối đa ý tưởng của mình, đồng thời là nguồn tài liệu quý báu về sau. Ví dụ trong trường hợp của tôi muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thực phẩm thì thông tin tìm kiếm của mình trải dài từ Thủ tục xuất nhập khẩu, giấy phép, các danh mục hàng hoá được phép XNK, quy mô thị trường người nước ngoài tại Nhật, thói quen mua sắm và mức chi tiêu, số lượng các cửa hàng, quán ăn, các danh mục thực phẩm đã có đến các sản phẩm tiềm năng…
Hãy tìm hiểu nhiều nhất có thể, không có thông tin nào là thừa thãi trong khi đầu bạn hoàn toàn trống rỗng.
02. Tạo bản kế hoạch kinh doanh
Sau khi tìm được thông tin cho ý tưởng của mình, bước tiếp theo sẽ là phải chắt lọc thông tin, sử dụng thông tin hiệu quả để đưa vào bản kế hoạch khởi nghiệp (lưu ý: bản kế hoạch này rất quan trọng cho thủ tục thành lập công ty và xin visa đầu tư… về sau).
Trong quá trình làm kế hoạch kinh doanh bạn phải trả lời được 6 câu hỏi (5W1H):
  1. What? (Làm cái gì?)
  2. Where? (Làm ở đâu?)
  3. When? (Khi nào?)
  4. Why? (Tại sao phải làm?)
  5. How? (Làm mhư thế nào?)
  6. Who? (Làm vì ai và ai sẽ làm?)
Để trả lời được các câu hỏi này bạn phải hệ thống lại ý tưởng và các thông tin đã được thu thập ở phần trước.
Tiếp theo, để xây dựng bản kế hoạch kinh doanh bạn chỉ cần 2 công cụ là Powerpoint (để mô hình hoá ý tưởng) và excel (tính toán các thông số cần thiết) là đủ. Khi bắt đầu, khoan nghĩ đến việc thiết kế sao cho đẹp, font chữ to hay nhỏ mà hãy tạo bộ khung vững chắc cho nó, rồi ném bất cứ thông tin nào bạn có vào các mực tương ứng. Cuối cùng, bạn hãy chắt lọc dần các thông tin cần thiết và hệ thống chúng thành các bảng biểu, sơ đồ sao cho dễ hiểu. Hãy cố gắng tạo bản kế hoạch bằng tiếng Nhật từ ban đầu, trong trường hợp bạn chưa tự tin có thể kết hợp sử dụng cả tiếng Việt, đừng ngại!
Nếu bạn không giỏi sử dụng công cụ office, bạn có thể lên mạng search từ khoá 無料事業計画書テンプレート (mẫu bản kế hoạch kinh doanh) dowload về sau đó chỉnh sửa cho phù hợp.
Lưu ý: Bản kế hoạch kinh doanh không nhất thiết phải hoàn chỉnh về mặt nội dung nhưng phải đảm bảo yếu tố ngắn gọn, súc tích để người khác nhìn vào có thể hiểu điều bạn muốn truyền tải.
Có ý tưởng tốt và bản kế hoạch kinh doanh rõ ràng, sẽ là chìa khoá giúp cho quá trình khởi nghiệp của bạn trở nên thuận lợi hơn, người đồng hành cùng bạn cũng sẽ an tâm và hiểu rõ trách nhiệm của họ. Đừng lo sợ người khác sẽ đánh cắp ý tưởng của bạn, vì tạo ra ý tưởng thì dễ nhưng thực hiện được nó không phải ai cũng có thể làm được.
Cuối cùng, nếu bạn nào cần tư vấn hoặc góp ý thêm về ý tưởng hoặc bản kế hoạch kinh doanh có thể liên hệ với tôi qua các kênh sau:
Facebook: https://www.facebook.com/vietan.pham.98
Email: anpham@se-so.jp